Guía de despacho electrónica en Chile: cómo funciona y cuándo facturarla

Qué es una guía de despacho y cuándo se usa

La guía de despacho electrónica documenta el traslado de mercadería — no reemplaza la factura, la antecede. Se usa, por ejemplo, cuando despachas un pedido pero facturas después (venta a crédito con entrega inmediata), cuando trasladas mercadería entre bodegas propias, o cuando el motivo del traslado no es una venta (consignación, devolución a proveedor). Cada guía debe indicar el motivo de traslado y, si corresponde, el transportista.

Facturar varias guías en un solo documento

El flujo típico de una distribuidora es: despachar con guía durante toda la semana a un mismo cliente, y facturar todo junto a fin de mes o de la semana. En Devlas POS, esto se hace seleccionando varias guías desde el listado y generando una sola factura que las referencia a todas — el sistema pide confirmar o completar los datos del receptor (RUT, razón social) antes de emitir, así que no es un único click sin fricción, pero sí evita facturar guía por guía.

Para qué tipo de negocio importa esto

Este flujo es relevante sobre todo para distribuidoras, mayoristas y negocios con reparto B2B — un almacén o minimarket de venta directa al consumidor rara vez necesita guías de despacho como parte de su operación diaria.

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